На аппаратном совещании в администрации Кулебакского района заслушали отчет о работе сектора архива в 2014 году. С информацией выступила начальник сектора Л.М.Назарова.

Всего на хранение в 2014 году от организаций – источников комплектования принято 349 дел постоянного хранения и 275 единиц хранения по личному составу. На 1 января 2015 года на хранении находится 217 фондов, 41979 единиц хранения, в том числе: постоянного хранения 16341 единиц (38,9%); по личному составу (75 лет хранение) – 25638 единиц (61 %).

В рамках оказания муниципальных услуг по предоставлению архивных справок, копий и выписок в отчетном году в сектор архива поступило 1226 запросов. Из них 1026 запросов социально-правового характера и 200 тематических. Исполнено с положительным результатом 852 запроса (70 %). В 30 % запросов отсутствовали документы или запрашиваемые сведения. Срок исполнения запросов в соответствии с установленным законодательством нормативным сроком рассмотрения обращений граждан не превышает 30 дней.

В рамках заключенного в 2012 году Соглашения об информационном взаимодействии между ГУ Управление Пенсионного фонда РФ по Кулебакскому району и администрацией Кулебакского района по обмену информацией (документами) в электронной форме за прошлый год в сектор поступило 39 запросов из Пенсионного Фонда, отправлено – 705 архивных справок.

С октября 2014 года одна услуга - «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» - передана в МБУ «МФЦ Кулебакского района». За три месяца отчетного период через МФЦ поступило 18 запросов. Эти запросы были исполнены в течение недельного срока.

В 2014 году в администрации района были организованы две экспозиции «Кулебакский край: вчера, сегодня, завтра…». «Выставка фотографий города Кулебаки 1959-1965 гг.» с использованием фотоотпечатков культурных, промышленных, учебных и других объектов нашей малой родины, которые находятся на постоянном хранении в секторе архива. Предположительно, часть фотографий принадлежит профессиональному фотографу г.Кулебаки Павлу Петровичу Мусеву. «Выставка фотографий города Кулебаки и поселений Кулебакского района в 60-е – 70-е годы прошлого столетия», приуроченная к празднованию Дня народного единства. Использованы фотографии П.П.Мусева (находящиеся на постоянном хранении в секторе архива) и фотографии из семейного архива жителя р.п.Гремячево В.М.Васянкина.

В рамках задачи по обеспечению сохранности документов в 2014 году улучшена материально-техническая база архива: завершен ремонт помещений, увеличена общая площадь архивохранилищ, приобретено оборудование, др.

В 2015 году будет продолжена работа по взаимодействию с МФЦ и УПФ по исполнению тематических и запросов социально-правового характера, созданию страхового фонда особо ценных документов.