Работники архивов отмечают свой профессиональный праздник в первые дни календарной весны, когда небо становится высоким и ярким, звенит капель и по-особенному звонко перекликаются синички. Такое совпадение не случайно. Как в марте начинается весна, так и за дверью архива начинается бесконечная дорога познания прошлого, застывшего на поверхности документов.

Какие ассоциации возникают при слове «архив» у большинства людей - ворох бумаг, пыль, скука. Но если чуть-чуть приоткрыть дверь и заглянуть в «святая святых» - архивохранилище, окажется, что здесь кладезь знаний, интереснейших житейских, поучительных историй, и сведения, которые пригодятся для менее романтических целей -помогут оформить пенсию, подтвердить право собственности на недвижимость и т.д.
Архивы бывают разные – государственные, муниципальные, ведомственные (например, большой архив имеется у металлургов), бывают и личные архивы, можно назвать архивами и музейные фонды, где хранятся редчайшие экземпляры старинных документов, писем, фотографий.
На первый взгляд, работа архивистов менее заметна и привлекательна, чем работа специалистов других отраслей. Однако, сотни людей, обратившихся в архив, имеют на этот счет другое мнение.
В канун профессионального праздника хотелось бы более подробно рассказать о работе муниципального архива нашего района.
Важнейшая задача сектора архива управления делами администрации Кулебакского района – приумножать, беречь и сохранить для истории документальные материалы нашего района.
С этой целью мы принимаем на хранение от организаций, предприятий и учреждений документы, имеющие научное, историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Ежегодный объем поступающих в архив документов составляет от 300 до 400 единиц хранения. Продолжают поступать к нам документы от ликвидированных предприятий и учреждений города и района.
Сегодня в архиве в 185 фондах хранится 37597 дел за 1938-2008 годы, в том числе свыше 24000 – документы, поступившие в архив в результате банкротства предприятий.
Одно из направлений использования документов для обеспечения прав и законных интересов граждан – исполнение запросов социально-правового характера: о трудовом стаже, заработной плате, о награждении и т.д.
Количество запросов от граждан не снижается из года в год. За последние 5 лет они колебались от 905 до 1105 в год, при этом положительный результат составляет более 90%.
В последнее время неуклонно растет количество обращений по вопросам имущественного характера. Во многом это обусловлено оформлением гражданами земельных участков и домовладений.
Прежде чем подготовить ответы на запросы, архивному работнику надо провести трудоемкую поисковую работу, затем оформить ее в виде архивной справки или ксерокопии. В архиве заявители могут получить копии решений исполкома, постановлений, распоряжений главы администрации, выписки из похозяйственных книг и другие копии.
Большую работу провел архив по выдаче справок, подтверждающих награждение многодетных матерей «Медалями материнства». И хотя данные сведения имеются у нас не в полном составе, мы помогли более 140 женщинам без дополнительных хлопот получить выплату к пенсии.
Все чаще архивные документы становятся востребованы исследователями. Количество запросов в наш архив с такими целями с каждым годом увеличивается.
Таким образом, архив - это не нечто забытое, неживое, а наоборот - многофункциональный живой организм. Сегодня специалисты архива выполняют функции и работников социальной сферы, обеспечивающих социальную защиту граждан; и работников культуры, просвещающих общество; и историков, оберегающих официальные документы; хранителей и распорядителей крупного информационного ресурса города и района.
Как верно сказал об архивистах поэт Ю.Адрианов
:
Их труд не каждому понять,
И все же молвим справедливо:
"Пора вам должное воздать,
"Скупые рыцари" архива!".

Зав. сектором архива Управления делами
Администрации Кулебакского района Л.М.Назарова