В рамках оказания муниципальных услуг по предоставлению архивных справок, копий и выписок в 2015 году сектором архива исполнено 975 запросов социально-правового характера (связанные с социальной защитой граждан: справки о стаже, зарплате) и 358 тематических запросов (запросы о предоставлении информации по определенной теме, факту), всего 1333 запроса (за 2014 г. – 1226 запросов). Исполнено с положительным результатом 929 запросов или 70 %. В 30 % запросов отсутствовали документы или запрашиваемые сведения.

Одна из услуг сектора «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» с октября 2014 года оказывается через МБУ «МФЦ городского округа город Кулебаки». За отчетный период через МФЦ поступило 46 запросов (3,5 % от общего числа).

Продолжается сотрудничество в рамках заключенного в 2012 году Соглашения об информационном взаимодействии между ГУ Управление Пенсионного фонда РФ и администрацией городского округа по обмену информацией (документами) в электронной форме. За 2015 год в сектор архива поступило 76 запросов из ГУ УПФ РФ, отправлено – 688 архивных справок.

В 2015 году принято на хранение от организаций – источников комплектования сектора архива 520 дел постоянного хранения, дел по личному составу – 429 ед.хр. от ликвидированных и реорганизованных организаций, предприятий.

На 1 января 2016 года на хранении в секторе находится 222 фонда, 43069 ед.хр., в т.ч.: постоянного хранения 17009 ед. (39,5%); по личному составу (75 лет хранение) – 26060 ед. (60,5 %).

В прошлом году проведен большой комплекс работ по приему на хранение документов, посвященных празднованию 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов. Поступили документы от управления социальной защиты населения, управления образования, отдела по культуре, развитию спорта и молодежной политике, других структурных подразделений администрации. На хранение поступили планы, сценарии мероприятий, отчеты об их проведении, документы краеведческой конференции, школьные сочинения, статьи, фотодокументы и другие материалы.

Начальник сектора архива управления делами администрации городского округа город Кулебаки Л.М.Назарова