В рамках оказания муниципальных услуг по предоставлению архивных справок, копий и выписок в 2015 году в сектор архива поступило 975 запроса социально-правового характера и 358 тематических запросов (за 2014г. – 1226 запросов). 70 % исполнено с положительным результатом, в 30 % запросов отсутствовали документы или запрашиваемые сведения в архиве.

За 2015 г. через МФЦ (ул. Циолковского, 39А) поступило 46 запросов (3,5 % от общего числа запросов), срок исполнения по данным запросам сокращен до одной недели.

В 2015 году принято на хранение от организаций – источников комплектования сектора архива 520 дел постоянного хранения, дел по личному составу– 429 ед.хр. от ликвидированных организаций. Объем принятых дел увеличился за счет поступления документов от городских, сельских поселений, в связи с реорганизацией органов местного самоуправления.

На 01.01.2016 году на хранение в секторе 222 фонда, 43069 ед.хр., в т.ч. постоянного хранения 17009 ед. (39,5%); по личному составу (75 лет хранение) – 26060 ед. (60,5 %).

В 2015 г. продолжалась работа по введению в программный комплекс «Архивный фонд» новых фондов, внесению данных о движении документов, дополнении исторических справок и др.

Продолжается сотрудничество с ГУ Управление Пенсионного фонда РФ по Кулебакскому району по обмену информацией (документами) в электронной форме. За 2015г. в сектор архива поступило 76 запросов из ГУ УПФ РФ по Кулебакскому району (их количество увеличилось в 2 раза по сравнению с 2014 г.), отправлено – 688 архивных справок.

Большой объем работы в 2015г. был связан с принятием на хранение документов, посвященных празднованию 70-летия Победы в ВОВ, от структурных подразделений администрации Кулебакского района, управления социальной защиты населения. На хранение поступили планы, сценарии мероприятий, отчеты об их проведении, документы краеведческой конференции, школьные сочинения, статьи и другие материалы. В 2016г. будут приняты на хранение фотодокументы, отражающие проведение данного мероприятия.

Н.Кузнецова